導入検討ガイド

社内で検討するときの、6つの不安への答え

稟議で聞かれる6つのこと(効果・操作・費用・業務への合い方・定着・セキュリティ)への答えと、そのまま貼れる稟議の要点です。

不安 1

入れても効果が見えないのでは

契約の前に、御社の要員表で試せます。登録なしの要員表チェックに今の要員表を読み込むと、今空いている人・31日以内に契約が終わる人・3か月以内に契約が終わる人・契約終了日が空欄の人が名前で出ます。ファイルは送信せず、ブラウザの中だけで読みます。導入後の画面と同じ数え方です。導入前は待機損失・ROI計算で御社の数字から費用と回収の目安を出せます。売上・稼働率が上がることは約束しません。

不安 2

操作が難しく、使いこなせないのでは

契約前に、登録なしの製品ツアーで、実際の画面と操作を確かめられます。御社のデータでの確認は、導入の中で当社が取り込んで行います。画面は役割(経営者・営業責任者・営業担当)ごとに分かれ、ホームに「今日やること」が並びます。

不安 3

費用に見合うか、あとから費用が増えないか

料金は社員数の区分だけで決まる定額で、使う人が増えても料金は変わりません。導入費は年払いなら0円、月払いは社員数に応じて5万〜40万円(前払い)。AIトークンは区分ごとの量を含み、追加は100万トークンあたり700円(税抜・自動課金なし)。月払いはいつでも解約できます(導入費の返金はありません)。年額は、31〜99名の120万円で要員の待機の売上 約1.7人月分(1人月 約69万円)にあたります。粗利で見た回収の目安は計算ツールで出せます。

社員数月額(税抜)導入費(月払いのみ)1年目(年払い)1年目(月払い)
〜30名5万円5万円60万円65万円
31〜99名10万円15万円120万円135万円
100〜299名25万円25万円300万円325万円
300〜999名50万円40万円600万円640万円
1,000名〜個別にお見積りします

年払いは1年分の前払いで、導入費はかかりません。2年目以降は月額×12か月です。

不安 4

SES・SIの業務に合わないのでは

COMPASは最初からSES・SIの型で作っています。

  • 要員の空き・空き予定と、案件に「合う人 上位3」
  • 単価・商流(直請け・2次など)・協力会社(BP)の評価
  • 見積の版と承認、赤字になりやすい23項目の点検、粗利25%未満は役員承認
  • 導入時に当社が取り込みます(取り込む前に欠損・重複を確かめます)

不安 5

社内に定着しないのでは

最初の30日は、次の順で使い始めることをおすすめしています。

  1. 1週目:要員・顧客・案件をCSVで移行し、経営サマリーで稼働率と止まっている案件を確かめる(データの整理と取り込みは当社が行います。導入費に含まれます)
  2. 2週目:チーム状況と要確認案件を、いつもの営業会議で開く
  3. 3週目:1on1支援で、介入の必要度と根拠を見ながら1on1を行う
  4. 4週目:受注予測で担当別の着地を確かめ、定着・効果の画面で数字を見る

入力の負担を減らすため、商談の記録は録音なしでも「3分振り返り」で残せます。

不安 6

セキュリティは大丈夫か

Microsoft 365のアカウントでのログイン(会社の多要素認証がそのまま効く形)は対応予定です。通信と保存データは暗号化し、役割ごとに画面と権限を分けています。入力した内容はAIの学習に使われません。第三者認証(ISMS・Pマーク等)は現時点では取得していません。詳しくはセキュリティのページに、実施中と対応予定を分けて載せています。

不安 7

何日で使えるようになるのか

ご入金を確認してアカウントを発行し、要員・案件のExcelをお預かりして当社が取り込みます。画面は取り込みが済み次第ご覧いただけます。取り込みにかかる日数はデータの量で変わるため、導入のご相談(60分)で御社のファイルを見て日付をお約束します。

不安 8

提供会社が小さく、止まったらどうなるのか

本サービスを終える場合の通知とデータの扱いを利用規約 第12条の2に定めています。解約したときも、終了日から30日間はご希望に応じて当社が全データを書き出してお渡しします。

不安 9

請求書の発行や勤怠の管理もできるのか

対象外です。COMPASは、要員(空く人・契約が切れる人)と契約更新、案件の管理に絞っています。請求・勤怠は、今お使いのツールをそのままお使いください。

稟議・社内説明に使える要点

そのまま貼り付けて、社内の資料に使えます。

件名:SES・SI企業の要員と契約更新の管理「COMPAS」の導入について

目的:要員・案件・契約の情報をExcelから1か所にまとめ、空く人・契約が終わる人を先に見て、待機による粗利の漏れを止める。

契約前の確認:提供会社(トンボ合同会社)の要員表チェック(登録なし・ファイルは送信しない)で、当社の要員表から今空いている人・31日以内に契約が終わる人・3か月以内に契約が終わる人・契約終了日が空欄の人が名前で出ることを確認した(確認日[ ])。導入後の画面も同じ数え方。売上・稼働率が上がることは約束されていない。

費用:社員数[ ]名の区分で月額[ ]円(税抜)。導入費[ ]円(年払いの場合は0円、前払い)。使う人が増えても料金は変わらない。AIの利用量は区分ごとの量まで含み、超えた分は申し込んだ場合だけ追加(自動課金なし)。支払いは請求書払い。年額は待機の売上に換算すると31〜99名で約1.7人月分。

進め方:要員表チェックで当社の要員表を試す → 導入の相談(決裁者同席・60分)で取り込みの段取り・管理者・費用を合意 → 導入費の入金 → データ提出(7日以内)→ 取り込み(取り込めない行は登録前に行番号で確認)。

リスクと対応:月払いはいつでも解約可(年払いは1年契約)。契約終了から30日間は、ご希望があれば当社が全件を書き出してお渡しし、31日目以降に削除する。導入時に渡したExcelは取込完了の確認から14日以内に提供会社が削除。セキュリティは暗号化・役割ごとの権限(Microsoft 365ログインは対応予定、第三者認証は未取得)。

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